Skontrum czy inwentaryzacja zbiorów

Informujemy, że od 04 do 06 marca 2025 r. planowana jest obowiązkowa czyli wynikająca z przepisów prawa kontrola księgozbioru GBP – Filia w Międzyrzeczu Górnym tzw. skontrum

W tym okresie Filia w Międzyrzeczu Górnym będzie zamknięte dla Czytelników.

Już dziś zachęcamy Czytelników do wcześniejszych odwiedzin i wypożyczenia większej ilości książek przed rozpoczęciem skontrum.

Prosimy również o zwrot książek, których termin wypożyczenia minął.

Za utrudnienia przepraszamy.

Skontrum,  co to takiego…

Drodzy Czytelnicy zapewne zastanawiacie się co to takiego.

Skontrum zostało zapożyczone z języka włoskiego (scontro), a jego definicja w Wielkim słowniku wyrazów obcych PWN brzmi: „sprawdzenie stanu zasobów materiałowych lub pieniężnych sklepu, magazynu, biblioteki”.

A więc, skontrum to kontrola wszystkich zarejestrowanych w bibliotece zbiorów.

 Zbiory

Mamy do sprawdzenia ponad 10 tysięcy zainwentaryzowanych książek.  Dawniej, w czasach „kartkowych”  skontrum było procesem bardzo długim i pracochłonnym.

Obecnie jest łatwiej ponieważ zbiory są skomputeryzowane i opatrzone kodami kreskowymi.

Proces kontroli zbiorów polega na:

1. Uporządkowaniu zbiorów – wszystkie rezerwacje zostaną skasowane, a odłożone książki wrócą na swoje miejsce na półce.
2. Ustaleniu stanu zbiorów na dzień rozpoczęcia skontrum. Tzn. ustalamy ile zbiorów jest na półkach, ile u czytelników oraz ile zostało poddane procesowi ubytkowania. Wyjaśnimy wszystkie sprzeczności.
3. Zaczytaniu do systemu informatycznego każdej książki stojącej na półce. I tak dokument, za dokumentem, półka za półką… aż do ostatniego regału.

Dlaczego zamykamy bibliotekę ?

Od momentu rozpoczęcia skontrum żaden dokument nie może opuścić swojego miejsca. Następuje czasowy stan „zamrożenia” zbiorów bibliotecznych.

Pozwoli to na sprawdzenie:

• czy wszystkie zbiory są na swoim miejscu,
• odnaleźć „zagubione” pomiędzy półkami zbiory,
• wyjaśnić wszelkie nieścisłości.